Quà tặng doanh nghiệp không chỉ là món quà tri ân khách hàng, đối tác hay nhân viên, mà còn là cách thể hiện sự chuyên nghiệp, quan tâm và tạo ấn tượng sâu sắc, giúp gắn kết mối quan hệ lâu dài. Món quà được chọn kỹ càng không chỉ có giá trị vật chất, mà còn truyền tải hình ảnh và văn hóa doanh nghiệp.

Để giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả của quà tặng, bài viết này công ty quà tặng doanh nghiệp Viva sẽ hướng dẫn chi tiết cách chọn quà tặng doanh nghiệp ý nghĩa, thiết thực và phù hợp với từng đối tượng, ngân sách, giúp mỗi món quà trở thành công cụ xây dựng thương hiệu và mối quan hệ bền vững.

Ý nghĩa của quà tặng doanh nghiệp

Quà tặng doanh nghiệp là công cụ chiến lược để xây dựng mối quan hệ bền chặt. Món quà được lựa chọn chu đáo sẽ thể hiện lòng tri ân sâu sắc đến khách hàng, đối tác và đồng thời ghi nhận xứng đáng những đóng góp của nhân viên, giúp họ cảm thấy được trân trọng và gắn bó với doanh nghiệp.

Món quà còn đóng vai trò là một đại sứ thương hiệu thầm lặng. Khi món quà mang theo logo hay thông điệp của công ty, nó sẽ đồng hành cùng người nhận trong công việc và cuộc sống hàng ngày, giúp quảng bá hình ảnh thương hiệu một cách tự nhiên và bền vững.

Việc trao đi món quà chất lượng và ý nghĩa còn nâng cao uy tín của doanh nghiệp. Thông qua món quà, công ty không chỉ truyền tải thông điệp mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và gu thẩm mỹ, từ đó tạo sự khác biệt và xây dựng lòng trung thành bền chặt.

Hướng dẫn cách chọn quà tặng doanh nghiệp ý nghĩa và phù hợp

Chọn quà tặng doanh nghiệp không chỉ đơn giản là mua một món quà, mà còn là cách để doanh nghiệp ghi dấu ấn thương hiệu, thể hiện sự trân trọng với khách hàng, đối tác và nhân viên.

Món quà phù hợp, thiết thực và ý nghĩa sẽ giúp củng cố mối quan hệ, nâng cao nhận diện thương hiệu và tạo động lực cho nhân viên. Để giúp bạn chọn được món quà phù hợp, dưới đây là một số gợi ý và lưu ý quan trọng trong cách chọn quà tặng doanh nghiệp, vừa ý nghĩa vừa tạo được ấn tượng tốt đẹp với người nhận.

Xác định đối tượng nhận quà

Trước khi chọn quà, doanh nghiệp cần xác định đối tượng nhận để món quà phù hợp, ý nghĩa và tạo ấn tượng chuyên nghiệp. Mỗi nhóm đối tượng có nhu cầu khác nhau, nên phân loại trước sẽ giúp chọn quà hiệu quả hơn.

• Khách hàng: Chọn quà tặng khách hàng thiết thực, dễ sử dụng và mang dấu ấn thương hiệu như bình giữ nhiệt, sổ tay, ly sứ quà tặng để tạo ấn tượng lâu dài.

• Đối tác: Ưu tiên quà cao cấp, sang trọng thể hiện sự trân trọng, ví dụ giftset bình giữ nhiệt inox, sổ tay da, bút ký cao cấp.

• Nhân viên: Lựa chọn quà gắn liền với công việc hoặc mang tính khích lệ như đồng hồ, pin sạc dự phòng, ly giữ nhiệt, áo đồng phục có logo công ty để tạo động lực và ghi nhận thành tích.

Xác định mục đích tặng quà

Món quà chỉ thực sự có giá trị khi nó được gửi đi với một mục đích rõ ràng. Doanh nghiệp cần hiểu rõ mình muốn đạt được điều gì bày tỏ sự tri ân, củng cố quan hệ hợp tác hay khích lệ tinh thần nhân viên.

Khi mục tiêu được định hướng ngay từ đầu, việc chọn quà sẽ trở nên dễ dàng hơn tránh lãng phí ngân sách, đồng thời mang lại hiệu quả cao hơn trong việc gắn kết và truyền tải thông điệp thương hiệu.

Xác định ngân sách quà tặng

Ngân sách là yếu tố then chốt quyết định phạm vi và giá trị của quà tặng doanh nghiệp. Việc xác định ngân sách giúp doanh nghiệp chọn quà phù hợp, tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng. Tùy theo mức ngân sách, bạn có thể tham khảo các nhóm quà tặng sau:

• Quà tặng phổ thông (dưới 500.000đ): Phù hợp với số lượng lớn, bao gồm các sản phẩm như đồ dùng văn phòng, bình giữ nhiệt, ly sứ, balo, áo mưa có in logo…
• Quà tặng trung cấp (500.000đ – 1.000.000đ): Cho phép lựa chọn các món quà công nghệ tiện ích như loa bluetooth, tai nghe, pin sạc dự phòng…
• Quà tặng cao cấp (trên 2.000.000đ): Thể hiện sự sang trọng và đẳng cấp với các sản phẩm như bút ký, set quà tặng cao cấp hay quà tặng phong thủy bình hút lộc, tượng sứ…

Chọn quà có tính thiết thực và độc đáo

Một món quà doanh nghiệp hiệu quả cần kết hợp được cả tính thiết thực và sự độc đáo. Tính thiết thực đảm bảo món quà được người nhận sử dụng thường xuyên, giúp thương hiệu luôn hiện diện trong tâm trí họ. Trong khi đó, sự độc đáo lại giúp món quà tạo ấn tượng mạnh mẽ và nổi bật giữa vô vàn sản phẩm khác.

Để đạt được cả hai tiêu chí này, bạn nên chọn các sản phẩm hữu dụng và cá nhân hóa chúng bằng cách in logo, khắc tên hay thiết kế riêng.

Lựa chọn nhà cung cấp uy tín

Chọn công ty quà tặng doanh nghiệp đáng tin cậy giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm và tiến độ giao hàng. Nhà cung cấp uy tín thường có kinh nghiệm, dịch vụ hỗ trợ tận tình và quy trình sản xuất chuyên nghiệp, giúp món quà đến tay người nhận hoàn hảo.

Ngoài ra, những nhà cung cấp còn hỗ trợ cá nhân hóa quà tặng như in logo, khắc tên hay đóng gói đẹp mắt không chỉ nâng cao giá trị món quà mà còn giúp doanh nghiệp ghi dấu ấn thương hiệu một cách tinh tế và chuyên nghiệp.

Xác định thời điểm và cách thức tặng quà

Thời điểm và cách thức tặng quà ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả món quà. Nên chọn dịp lễ Tết, kỷ niệm thành lập hay hội nghị để tăng giá trị quà tặng. Cách tặng cũng cần thể hiện sự trang trọng và ý nghĩa, giúp món quà truyền tải trọn vẹn thông điệp, đồng thời tạo dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng, đối tác và nhân viên.

6 sai lầm cần tránh khi chọn quà tặng doanh nghiệp 

Quà tặng doanh nghiệp là cầu nối gắn kết mối quan hệ, nhưng nếu sai lầm trong cách chọn quà tặng doanh nghiệp, món quà có thể phản tác dụng và làm giảm hình ảnh thương hiệu. Việc nhận biết và tránh các lỗi này sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả tri ân và quảng bá thương hiệu.

Chọn quà không phù hợp với đối tượng nhận

Một trong những sai lầm lớn nhất là tặng quà mà không hiểu rõ người nhận. Món quà cần phải phù hợp với nhu cầu, sở thích và mối quan hệ của họ với doanh nghiệp. Nếu món quà không mang lại giá trị thiết thực cho khách hàng, đối tác hay nhân viên, nó sẽ trở nên vô nghĩa, thậm chí gây lãng phí và khó để lại ấn tượng tốt.

Lựa chọn quà kém chất lượng để tiết kiệm chi phí

Việc ưu tiên giá rẻ mà bỏ qua chất lượng có thể phản tác dụng nghiêm trọng. Món quà kém chất lượng, dễ hỏng sẽ tạo ấn tượng xấu, gây ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh và uy tín thương hiệu của doanh nghiệp. Ngược lại, một sản phẩm chỉn chu sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp và sự trân trọng thực sự.

Quà tặng thiếu tính ứng dụng

Món quà lý tưởng là món quà có thể đồng hành cùng người nhận trong cuộc sống hoặc công việc hàng ngày. Việc chọn những món quà không có giá trị sử dụng thực tế sẽ làm giảm hiệu quả quảng bá. Những món quà này dễ bị bỏ quên, thậm chí bị bỏ đi, gây lãng phí nguồn lực của doanh nghiệp.

Thiếu sáng tạo và cá nhân hóa trong thiết kế quà tặng

Món quà lặp lại, không có yếu tố cá nhân hóa như in logo, khắc tên, hay thiết kế riêng sẽ không tạo được ấn tượng sâu sắc. Sự sáng tạo và cá nhân hóa là yếu tố quan trọng để món quà trở nên độc đáo, ý nghĩa và giúp thương hiệu của bạn nổi bật giữa thị trường cạnh tranh.

Thiếu chú trọng bao bì và đóng gói

Dù quà tặng có giá trị đến đâu, nếu bao bì sơ sài hoặc thiếu chuyên nghiệp, ấn tượng ban đầu sẽ bị giảm sút. Bao bì chính là bộ mặt của món quà và của doanh nghiệp. Món quà được đóng gói cẩn thận, tinh tế không chỉ bảo vệ sản phẩm mà còn nâng cao giá trị cảm nhận, thể hiện sự quan tâm chu đáo và gu thẩm mỹ của người tặng.

Thiếu kế hoạch và thời gian chuẩn bị

Đặt mua quà tặng quá muộn hoặc không có kế hoạch rõ ràng sẽ gây ra nhiều rủi ro. Điều này có thể dẫn đến việc thiếu hàng, sản phẩm không đạt chất lượng như mong đợi hoặc không kịp thời gian cho các sự kiện quan trọng.

Việc lên kế hoạch sớm sẽ giúp doanh nghiệp có đủ thời gian để tìm kiếm, sản xuất và kiểm tra chất lượng quà tặng một cách tốt nhất.

Vì sao nên chọn VivaGift làm đối tác quà tặng doanh nghiệp?

Trong chiến lược xây dựng thương hiệu, việc lựa chọn một đơn vị cung cấp quà tặng uy tín đóng vai trò quan trọng để đảm bảo hiệu quả truyền thông và sự chuyên nghiệp. VivaGift tự hào là đối tác đáng tin cậy, mang đến giải pháp quà tặng trọn gói, từ khâu ý tưởng, thiết kế, sản xuất cho đến giao hàng.

Thương hiệu uy tín, kinh nghiệm vững vàng

Trải qua hơn 5 năm hoạt động trong ngành, VivaGift đã tạo dựng được vị thế vững chắc và đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp trên toàn quốc. Chúng tôi là lựa chọn của nhiều tập đoàn, trường đại học cũng như các ngân hàng lớn như Vietcombank, BIDV, Agribank, Techcombank, Sacombank…

Sản phẩm đa dạng

Danh mục quà tặng tại VivaGift trải rộng từ các sản phẩm thiết yếu như bút ký, sổ tay, bình giữ nhiệt đến những mặt hàng cao cấp hơn như gốm sứ, đồ da hay quà công nghệ hiện đại. Nhờ vậy, chúng tôi có thể đáp ứng nhu cầu ở nhiều phân khúc ngân sách khác nhau, từ quà phổ thông đến cao cấp.

Thiết kế sáng tạo, công nghệ in ấn hiện đại

VivaGift sở hữu đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp, hỗ trợ miễn phí mockup để khách hàng hình dung trước sản phẩm. Chúng tôi ứng dụng nhiều công nghệ in ấn tiên tiến như in lụa, in UV, in chuyển nhiệt, khắc laser và nung men sứ, đảm bảo logo và thông điệp thương hiệu luôn sắc nét, bền đẹp.

Chất lượng sản phẩm đảm bảo

Mỗi sản phẩm đều được kiểm định kỹ lưỡng, từ vật liệu, màu sắc đến độ hoàn thiện, nhằm đảm bảo tính thẩm mỹ và độ bền cao. Bao bì, hộp quà và túi đi kèm được thiết kế tinh tế, giúp nâng tầm giá trị món quà. VivaGift cũng áp dụng chính sách đổi/trả minh bạch nếu sản phẩm không đạt yêu cầu.

Năng lực sản xuất lớn và giao hàng đúng hẹn

Sở hữu xưởng sản xuất hơn 2.000m² cùng đội ngũ trên 50 nhân sự lành nghề, VivaGift có khả năng xử lý đơn hàng lớn từ 20.000 – 30.000 sản phẩm. Thời gian sản xuất trung bình chỉ 5 – 10 ngày, giúp doanh nghiệp an tâm về tiến độ, kể cả trong mùa cao điểm.

Chính sách rõ ràng, dịch vụ tận tâm

Chúng tôi cam kết báo giá minh bạch, không chi phí phát sinh và luôn tư vấn giải pháp phù hợp nhất với ngân sách. Vivagift có chính sách hậu mãi rõ ràng, bảo hành sản phẩm chu đáo, mang đến sự yên tâm trọn vẹn cho khách hàng.

VivaGift luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc lựa chọn và thiết kế những quà tặng in logo, quà tặng khắc tên ý nghĩa, phù hợp với mọi nhu cầu và ngân sách. Liên hệ ngay VivaGift qua hotline: 1900.8159 để được tư vấn chi tiết nhé!