Hoạt động tặng quà cho nhân viên, đối tác khách hàng là hoạt động thường xuyên trong quá trình vận hành sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy hoạch toán chi phí mua quà tặng đối tác, khách hàng như thế nào? Cùng Vivagift tìm hiểu nhé!
Nội Dung Chính
Hoạch toán chi phí mua quà tặng đối tác, khách hàng?
Việc hạch toán chi phí mua quà tặng đối tác, khách hàng cần được thực hiện theo đúng quy định của Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn liên quan.
Như vậy, quà tặng có tính chất phúc lợi chi trực tiếp cho người lao động, có thể được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Theo đó, khoản chi phí hàng biếu tặng khách hàng dịp Tết sẽ được tính vào chi phí hợp lý khi xác định Thu nhập chịu thuế Thu nhập doanh nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
Phân loại chi phí quà tặng khách hàng:
- Chi phí tiếp thị: Hạch toán đối với các khoản chi mua quà tặng cho đối tác, khách hàng nhằm mục đích quảng bá thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.
- Đối với quà tặng cho nhân viên: các khoản chi này phải có đầy đủ hoá đơn, chứng từ hợp lý theo quy định của pháp luật.
- Chi phí tiếp khách: Hạch toán đối với các khoản chi mua quà tặng cho đối tác, khách hàng khi đến thăm, tiếp khách tại trụ sở hoặc cơ sở kinh doanh của doanh nghiệp.
Chứng từ hạch toán chi phí mua quà tặng:
- Hóa đơn mua hàng: Chứng từ bắt buộc để hạch toán chi phí mua quà tặng. Hóa đơn phải ghi rõ thông tin về người bán, người mua, mặt hàng, số lượng, giá trị, thuế GTGT,… Đối với hàng hoá, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động thì phải lập hoá đơn GTGT (hoặc hoá đơn bán hàng), trên hoá đơn.
- Biên bản tiếp khách: Chứng từ ghi rõ thông tin về đối tượng tiếp khách, lý do tiếp khách, nội dung tiếp khách, danh sách quà tặng và giá trị quà tặng.
Hạch toán chi phí tặng quà cho khách hàng:
Trường hợp hạch toán chi phí đối với hàng tiếp thị:
- Nợ: TK 642 – Chi phí tiếp thị
- Có: TK 152 – Hàng hóa mua vào
- Có: TK 133 – Thuế GTGT đầu vào (nếu có)
Trường hợp hạch toán chi phí tiếp khách, hàng cho biết tặng:
- Nợ: TK 652 – Chi phí tiếp khách
- Có: TK 152 – Hàng hóa mua vào
- Có: TK 133 – Thuế GTGT đầu vào (nếu có)
Quy định về hạn mức chi phí quà tặng cho khách:
- Theo quy định của Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn liên quan, doanh nghiệp được phép trích lập dự phòng chi phí tiếp thị và chi phí tiếp khách hàng năm không quá 3% doanh thu bán hàng.
- Trường hợp vượt quá hạn mức chi phí đã trích lập, doanh nghiệp phải trình ý kiến của hội đồng thành viên, ban giám đốc hoặc chủ sở hữu để được xem xét, quyết định.
Lưu ý:
- Doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ các chứng từ liên quan đến việc mua quà tặng đối tác, khách hàng để làm căn cứ cho việc hạch toán chi phí và kiểm tra thuế.
- Việc hạch toán chi phí mua quà tặng đối tác, khách hàng phải được thực hiện đúng quy định, đảm bảo tính hợp lý, chính xác và đầy đủ.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm các quy định và hướng dẫn cụ thể về việc hạch toán chi phí mua quà tặng đối tác, khách hàng tại các văn bản sau:
- Luật Kế toán
- Thông tư số 200/2014/BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về việc lập và sử dụng hệ thống tài khoản kế toán
- Thông tư số 40/2014/BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về việc hạch toán chi phí
Hy vọng những thông tin trên đây sẽ giúp bạn hạch toán chi phí mua quà tặng đối tác, khách hàng một cách chính xác và hiệu quả.
Lưu ý: Vivagitf chỉ hỗ trợ đưa ra thông tin, khi bạn làm theo nên cần tham khảo ý kiến chuyên gia. Chúng tôi xin miễn trừ các trách nhiệm có liên quan đến nội dung này!
